Open up

INTRODUCTIE

De HAN Event App wordt gebruikt voor de organisatie van evenementen van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN), zoals de Open Up Introductieweek, open dagen, meeloopdagen, proefstudeerdagen en andere voorlichtings- en studiekeuzeactiviteiten.

De HAN gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens via de HAN Event App worden verwerkt, waarom wij deze gegevens verwerken, met wie wij deze delen en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring is een aanvulling op het algemene privacystatement van de HAN. Op onderwerpen die in deze verklaring niet worden behandeld, is het algemene privacystatement van de HAN van toepassing.

 

OP WIE IS DEZE PRIVACYVERKLARING VAN TOEPASSING?

Deze privacyverklaring geldt voor iedereen die gebruikmaakt van de HAN Event App, waaronder:

• studiekiezers
• aankomende studenten
• deelnemers aan de Open Up Introductieweek
• deelnemers aan open dagen, meeloopdagen en andere HAN-evenementen
• mentoren, vrijwilligers en medewerkers die de app gebruiken

 

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wanneer je je aanmeldt voor een evenement via de HAN Event App of gebruikmaakt van de app, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• opleiding of interessegebied
• geboortedatum (indien noodzakelijk voor een evenement)
• contactgegevens van een ouder of verzorger (indien noodzakelijk voor minderjarige deelnemers)
• gegevens die je verstrekt bij je aanmelding, zoals dieetwensen, allergieën of andere informatie die noodzakelijk is voor jouw deelname
• gegevens over jouw deelname aan evenementen en activiteiten

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van het betreffende evenement.

 

WAAROM VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens om:

• je aanmelding voor een evenement te verwerken
• je toegang te geven tot de HAN Event App
• je te informeren over het evenement waarvoor je bent aangemeld
• je in te delen bij activiteiten of groepen
• de veiligheid van deelnemers tijdens evenementen te ondersteunen
• contact met je op te nemen wanneer dat nodig is
• evenementen te evalueren en onze dienstverlening te verbeteren
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen

 

OP BASIS VAN WELKE GRONDSLAG VERWERKEN WIJ JOUW GEGEVENS?

De HAN verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van het evenement verwerken wij jouw gegevens op basis van:

• de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld jouw aanmelding voor een evenement)
• jouw toestemming (bijvoorbeeld wanneer je toestemming geeft voor het ontvangen van aanvullende informatie of nieuwsbrieven)
• een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om evenementen veilig te organiseren en onze dienstverlening te verbeteren
• een wettelijke verplichting, indien dit van toepassing is

 

MET WIE DELEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Binnen de HAN hebben uitsluitend medewerkers toegang tot jouw persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de organisatie van het evenement.

Voor de uitvoering van de HAN Event App maakt de HAN gebruik van Tactile B.V. Tactile verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de HAN en treedt op als verwerker. Met Tactile is een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken zijn gemaakt over de beveiliging en verwerking van persoonsgegevens.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens, indien noodzakelijk voor de organisatie van een evenement, worden gedeeld met andere dienstverleners die de HAN ondersteunen, zoals leveranciers van registratiesystemen of communicatieplatforms. Hierbij worden uitsluitend de gegevens gedeeld die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

De HAN verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

 

HOELANG BEWAREN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. De bewaartermijnen zijn afhankelijk van het type evenement en sluiten aan bij het bewaarbeleid van de HAN.

Wanneer persoonsgegevens uitsluitend zijn verzameld voor de organisatie van een evenement, worden deze verwijderd of geanonimiseerd zodra zij niet meer noodzakelijk zijn, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft.

 

HOE BEVEILIGEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

De HAN heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of onrechtmatige verwerking.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN?

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien
• jouw persoonsgegevens te laten corrigeren
• jouw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat
• de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken
• bezwaar te maken tegen de verwerking
• jouw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

 

VRAGEN?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de HAN via de contactgegevens die zijn vermeld in het algemene privacystatement van de HAN. Voor vragen over privacy kun je daarnaast contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van de HAN.

Voor meer informatie verwijzen wij naar het algemene privacystatement van de HAN.