Secretaresse College van Bestuur

Dan ligt hier een kans die je niet wilt missen.

Wat je gaat doen

Je bent samen met twee collega-secretaresses verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) van de HAN.

• Je bent samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor het CvB en beheert de agenda’s. Dat betekent dat je complexe afspraken maakt, de voorbereiding coördineert en acties uit de gesprekken uitzet en bewaakt. Hiervoor heb je contact met verschillende in- en externe partijen (zowel lokale, regionale als landelijke instanties) en moet je “onderliggende” vragen en opmerkingen goed inschatten en daar waar nodig is, actie ondernemen. 
• Je bewaakt de mailbox en de opvolging van toezeggingen van de bestuurders.
• Je verzorgt alle gangbare secretariële werkzaamheden en de coördinatie hiervan, zoals het organiseren van vergaderingen, onderhouden van contacten, notuleren en archiveren.
• Je pakt samen met de andere collega’s van team Bestuurszaken afdelingsbrede taken op, zoals het publiceren van besluiten en het actueel houden van het deel van het intranet en de website dat betrekking heeft op het CvB en RvT.

Dit zoeken wij in jou

De veelheid van zaken die passeren maken dat geen dag hetzelfde is. Werken onder druk met hoge piekbelasting is voor jou geen probleem en daar functioneer je dan ook goed bij. Je kunt goed rust bewaren, het overzicht bewaken en prioriteiten stellen. Je hebt een proactieve werkhouding en bent flexibel. Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken. Je bent accuraat, representatief, servicegericht en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Je hebt gevoel voor humor, bent digitaal vaardig (jij kent goed je weg in MS Office en MS Teams) en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Je hebt aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke- of directieomgeving.Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau.

Dit bieden wij jou

• een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving;
• een fijn team om mee samen te werken;
• een betrekkingsomvang van minimaal 0,8 fte;
• een jaarcontract, met uitzicht op een verlenging;
• een aanstelling in de functie van Specialist administratief en secretarieel C;
• een bruto maandsalaris van minimaal €3.311,92 en maximaal € 4.376,46 (cao-hbo schaal 8) op basis van fulltime aanstelling;
• jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
• fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
• alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
• reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!  

Jouw sollicitatieprocedure

Klik rechts bovenaan deze pagina op de link om intern online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, nemen we niet in behandeling. Reageren kan tot en met 29 oktober. Je kunt je motivatiebrief richten aan Wilma Ewalds.

De eerste gesprekken zullen plaats vinden in de week van 3 november 2025. Voor deze functie moet je een verklaring omtrent gedrag (VOG) kunnen afgeven.

Jouw contactpersoon

Vragen over de inhoud van de functie
Wilma Ewalds, bestuurssecretaris
Bellen: 06 55 29 11 56
E-mailen: wilma.ewalds@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure  
HAN@Work
Bellen: 026 3691671
E-mailen: hanatwork@han.nl

Handige informatie

Over de afdeling

De afdeling Bestuurszaken ondersteunt primair het College van Bestuur en secundair een aantal andere gremia binnen de HAN. De afdeling Bestuurszaken valt rechtstreeks onder het CvB en bestaat naast de bestuurssecretaris (tevens hoofd afdeling Bestuurszaken) uit een ambtelijk secretaris bestuur, een procesregisseur Bestuurszaken en drie secretaresses.

Ontdek hoe onze organisatie in elkaar steekt en lees meer over waar we goed in zijn