Secretaresse (0,6 fte)

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het management van Studentzaken door gevraagd en ongevraagd diverse organisatietaken op je te nemen zoals o.a.:

• Je beheert de e-mail en agenda’s van het MT in Outlook en plant diverse afspraken in;
• Je plant (werk)overleggen en houdt de acties bij in de teams;
• Je plant de MT-vergaderingen en tijdens de vergaderingen notuleer je de acties en de besluiten;
• Je helpt het MT met het verbinden van collega’s binnen SZ. Creativiteit hierbij is essentieel;
• Je verzorgt de procedure rondom de werving en selectie van nieuwe medewerkers en allerlei activiteiten voor de afdeling zoals trainingen, teamdagen en coaching sessies;
• Je verricht ondersteunende activiteiten in diverse systemen zoals bestellingen en facturatie in HEB en de coördinatie van externe inhuur in EHRM.

Wat zoeken wij in jou

Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding en ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.

• Je werkt vlot en accuraat met MS Office, Teams en SharePoint;
• Je bent een enthousiaste teamspeler en je durft makkelijk naar buiten toe te treden;
• Je kunt ook goed zelfstandig werken;
• Je bent flexibel, proactief en pakt op eigen initiatief werkzaamheden op;
• Je bent communicatief vaardig (o.a. nieuwsbrief Studentzaken) en in staat om een netwerk op te bouwen en te onderhouden. Je hebt veel contact en afstemming met andere ondersteuners binnen Services en de HAN;
• Je bent iemand die positief en met vertrouwen meebeweegt in een organisatie in ontwikkeling.

Wat bieden wij jou

• een afwisselende functie in een betrokken en professioneel team;
• voor de duur van 1 jaar;
• een aanstelling in de functie van Specialist administratief en secretarieel B;
• een betrekkingsomvang van 0,6 fte;
• een bruto-maandsalaris van minimaal € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 (cao-hbo schaal 7) op basis van een fulltime aanstelling (36 uur);
• 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
• fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
• een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;
• alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
• jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
• reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!

Jouw sollicitatieprocedure 

Klik rechts bovenaan deze pagina op de sollicitatiebutton om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen. Reageren kan tot en met 29 oktober 2025.

Je kunt je motivatiebrief richten aan Jodie Staphorst, hoofd Studentzaken. Vermeld in je brief graag ook je beschikbaarheid en voorkeursdagen.

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 3 november 2025.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Start People, onder de naam HAN@Work.  

Jouw contactpersoon

Vragen over de inhoud van de functie 
Jodie Staphorst, hoofd Studentzaken
E-mailen: jodie.staphorst@han.nl

Of

Sandra Korthouwer, specialist administratief en secretarieel
Bellen: 06 21 43 7553
E-mailen: sandra.korthouwer@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure    
HAN@Work
Bellen: 026 369 16 71 
E-mailen: hanatwork@han.nl

Handige informatie 

Services bundelt alle ondersteunende diensten van de HAN aan studenten en medewerkers in 1 organisatie. Van HR tot ICT, van marketing en communicatie tot facilitaire zaken of studentzaken; Services zorgt ervoor dat alle ondersteunende processen efficiënt en professioneel verlopen. Studentzaken maakt deel uit van Services en heeft drie subteams: inschrijfadministratie, functioneel beheer en onderwijslogistieke services.

Ontdek hoe onze organisatie in elkaar steekt en lees meer over waar we goed in zijn