Guus geeft AI-tips
Tip 4: laat AI het werk doen
Even terugblikken
In tip 3 bouwde je een AI die jou kent: een project met je vaste context, zodat je niet steeds opnieuw hoeft uit te leggen wie je bent. Dat scheelt typwerk. Maar je doet nog steeds alles zelf. Je stelt een vraag, kopieert het antwoord, plakt het ergens anders en stelt de volgende vraag. Dat kan anders. In deze tip neem ik je daar in mee.
Van vraag naar taak
Een vraag levert een antwoord op dat jij daarna zelf verwerkt. Een taak levert iets af: een overzicht, een bestand, een lijst die klaar is.
Dat kan omdat AI-tools steeds vaker zelf stappen zetten. Claude en ChatGPT kunnen het allebei, al heb je er wel een betaald abonnement voor nodig. Je geeft AI een map of een paar bestanden, beschrijft wat je terug wilt krijgen en AI werkt het stap voor stap af.
Een goede opdracht
Een goede opdracht heeft 4 onderdelen, net als bij een nieuwe collega:
- Het doel: wat moet er aan het eind liggen? Bijvoorbeeld: "1 overzicht van alle actiepunten uit deze verslagen, met wie, wat en wanneer."
- Het materiaal: welke map of welke bestanden mag AI gebruiken?
- De grenzen: wat mag AI niet doen? Niets verwijderen, niets versturen, de originele bestanden niet aanpassen.
- De vorm: hoe wil je het terugkrijgen? Een tabel, een document, een lijstje.
Ze daaronder altijd deze zin: "Laat me eerst je plan zien. Ga pas aan de slag als ik akkoord geef." Herken je hem? Het is dezelfde gedachte als tip 1. Daar liet je AI eerst vragen stellen, hier laat je AI eerst vertellen wat het gaat doen. Klopt het plan niet, dan stuur je bij voordat er iets gebeurt.
Aandachtspunten van AI
AI die zelf bestanden leest en maakt, vraagt om wat extra zorg:
- Werk met een kopie van je bestanden, niet met de originelen;
- Geef alleen toegang tot wat AI echt nodig heeft;
- Persoonsgegevens en vertrouwelijke stukken horen er niet in. Check wat je werkgever toestaat;
- Lees het resultaat na voordat je het gebruikt of deelt.
Vraag aan het eind: "Wat heb je gedaan, en waar twijfelde je?" Dan vertelt AI zelf waar je extra goed moet kijken.
Tot slot
Deze tip kan je eenvoudig toepassen door de volgende stappen te volgen:
- Kies een klus die je saai vindt en die uit losse bestanden bestaat. Denk aan verslagen samenvatten, bonnetjes in een lijst zetten, je weekmenu omzetten in een boodschappenlijst;
- Zet de bestanden in een aparte map;
- Geef AI de opdracht met de 4 onderdelen en vraag eerst om het plan.
Guus: "De eerste keer dat er een kloppend overzicht terugkomt, begint het echt leuk te worden!" Wil je meer plezier krijgen in het gebruik van AI? Volg me op LinkedIn voor dagelijkse AI-tips en nieuws.
Guus Witjes is AI-trainer bij de HAN en helpt professionals om AI praktisch in te zetten in hun werk. Hier vind je tip 1, tip 2 en tip 3.