Secretaris College van Bestuur & Raad van Toezicht

Ben jij de secretaris van het CvB en de RvT die op bestuurlijk niveau kan bewegen en uit ervaring weet wat dit van je vraagt? Begeleid je graag procesmatig de beleids- en besluitvormingsprocessen in een zeer complexe veranderende organisatie? Dan is dit de functie voor jou.

Snelle info

Locatie:

Arnhem

Opleidingsniveau:

Master

fte:

1,0

Wat ga je doen?

De Secretaris College van Bestuur & Raad van Toezicht is als goed luisterend en intelligent klankbord, sparringpartner en filter, de rechterhand en vertrouweling van de bestuurders en toezichthouders. De Secretaris is tevens hiërarchisch leidinggevende van de afdeling Bestuurszaken. Deze afdeling bestaat naast de Secretaris CvB & RvT momenteel uit een bestuurssecretaris, een ambtelijk secretaris en twee secretaresses.

Je draagt, samen met je team, zorg voor de agendaplanning, inhoudelijke afstemming, operationele voorbereiding, verslaglegging en follow up van de vergaderingen van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht, het HAN-Beraad en het overleg met de Medezeggenschapsraad.

Beleidsvoorbereidende werkzaamheden in het licht van bestuurlijke besluitvorming:

  • Je draagt zorg voor en regisseert de procesmatige begeleiding van de beleids- en besluitvorming van de HAN en informeert het CvB hier proactief en reactief over;
  • Je stuurt (als procesregisseur) aan op een zorgvuldig proces en rolvastheid ten aanzien van betrokken functionarissen en overleggen;
  • Je draagt zorg voor (coördinatie in) de afstemming tussen CvB en RvT en Medezeggenschap;
  • Je draagt zorg voor de tijdige verzameling van bijdragen, eindredactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag en andere formele stukken;
  • Je bent verantwoordelijk voor het tijdig afhandelen van en verzorgt in- en uitgaande correspondentie, concipieert en redigeert in overleg met het College van Bestuur en/of de Raad van Toezicht zelfstandig brieven en dergelijke.

Dit zoeken wij in jou

Je bent in staat op alle niveaus verbindingen te leggen en daarbij in vertrouwen draagvlak te creëren. Je bent een spin in het web die alles rond het bestuur moet kunnen overzien en erop moet kunnen acteren en anticiperen. Je handelt soeverein en brengt senioriteit aan tafel. Er wordt van je verwacht dat je een scherp oog hebt voor de kwaliteit van zowel inhoud als proces en in staat bent de verschillende processen aan elkaar te verbinden.

Sturen zonder (formele) macht is een van de meest wezenlijke aspecten van het secretarisschap. Verbindend waar het kan, stevig waar het moet, communicatief vaardig, handelend uit gezag en altijd integer. De functie vraagt naast bestuurlijke sensitiviteit een grote mate van integriteit en discretie. Als hoofd van de afdeling Bestuurszaken beschik je over managementervaring en een grondhouding gericht op teamwork. In verband met het bewaken van governance en compliance, is juridische kennis een hele sterke pré. Naast organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen, is ook logistiek inzicht van belang om de tijdlijn van het eindresultaat naar startmoment te kunnen beredeneren.

Functie-eisen

  • Je hebt academisch werk- en denkniveau (en bij voorkeur een opleiding op het gebied van onderwijs- of bestuursrecht);
  • Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een managementfunctie en aantoonbare ervaring in samenwerken met zelfstandige professionals in complexe, grote, publieke organisaties;
  • Je hebt brede bestuurlijke (en juridische) kennis en ervaring op voor het hoger onderwijs relevante beleidsterreinen en thema’s;
  • Je hebt ervaring met adviseren over bestuurlijke (en juridische) vraagstukken;
  • Je hebt kennis van governance en compliance vraagstukken;
  • Je hebt inzicht in beleidsterreinen en relevante wet- en regelgeving binnen het Hoger Onderwijs;
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Dit bieden wij jou

  • een uitdagende functie in een dynamische en informele werkomgeving;
  • een betrekkingsomvang van 1,0 fte (o.b.v. 36 – 40 uur);
  • een aanstelling voor de periode van 1 jaar, waarna verlenging mogelijk is;
  • een aanstelling in de functie van Bestuurssecretaris niveau 1;
  • een bruto maandsalaris van maximaal € 6.036,14 (cao-hbo schaal 13) op basis van fulltime;
  • 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
  • fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof, onbeperkte sportmogelijkheden voor een kleine bijdrage en, afhankelijk van je werkuren, ruime vakantiedagen per jaar;
  • een eigen HAN Academy zodat je volop kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling. 

Jouw sollicitatieprocedure

Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
Reageren kan tot en met 3 juni 2020. Je kunt je motivatiebrief richten aan Manon Polak, Bestuurssecretaris a.i. 

Jouw contactpersoon

Vragen over de inhoud van de functie
Maaike Krüse, directeur Human Resources
Bellen: 06 11 91 42 02
E-mailen: maaike.kruse@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure
Susan Willemsen, medewerker Resourcedesk
Bellen: 06 55 24 07 04
E-mailen: susan.willemsen@han.nl

Handige informatie

Over de afdeling
De HAN heeft sinds 2020 een andere organisatiestructuur en besturingsmodel. Er is nu sprake van 14 academies, waarvan de directeuren rechtstreeks aan het CvB rapporteren. De ondersteuning is eveneens anders georganiseerd, te weten binnen de Academies zelf, binnen diverse stafdiensten die opereren op HAN-brede beleidsterreinen en bij de Services, de dienst voor HAN-generieke ondersteuning en faciliteiten.

De afdeling Bestuurszaken ondersteunt primair het College van Bestuur en secundair een aantal andere gremia binnen de HAN. De afdeling Bestuurszaken valt rechtstreeks onder het CvB en bestaat naast de Secretaris CvB & RvT momenteel uit een bestuurssecretaris, een ambtelijk secretaris en twee secretaresses. Je wordt direct aangestuurd door de voorzitter van het College van Bestuur.

Over de HAN
HAN University of Applied Sciences (HAN) is een veelzijdige, brede hogeschool die met ruim 35.000 studenten en 3.700 medewerkers behoort tot de grootste hogescholen van Nederland. Vanaf onze campussen in Arnhem en Nijmegen verzorgen we 83 bachelor-, associatedegree- en masteropleidingen in voltijd, deeltijd of duaal.  

 

Geïnteresseerd?Solliciteer nu

Heb je interesse in de vacature? Vul je gegevens in en laat je cv en motivatie achter.