Weet jij als geen ander hoe je alles in goede banen leidt? Werk je graag ondersteunend, maar neem je ook initiatief? Dan is dit de functie voor jou! We zoeken een secretaresse, een enthousiaste teamspeler met talent voor organiseren.

Snelle info

Locatie:

Nijmegen

Opleidingsniveau:

MBO

fte:

0,6

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het team van lectoren, associate lectoren, docent-onderzoekers bij de aanvraag, voortgang en administratieve afwikkeling van onderzoeksprojecten. Dit doe je samen met een aantal andere collega’s  binnen de Academie. Hierbij valt onder andere te denken aan:

  • 1e aanspreekpunt zijn van lectoren en onderzoekers;
  • het beheren van de mailbox van de lector(en) en hierin prioriteiten aanbrengen;
  • agendabeheer van de lector(en);
  • het voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten;
  • administratieve verwerking van declaraties en bestellingen;
  • administratieve werkzaamheden t.a.v. projectvoorbereiding, uitvoering en afronding;
  • planning en organisatie van bijeenkomsten, lunches en vergaderingen;
  • ondersteuning verlenen bij het verwerken van onderzoeken;
  • leadsoverzichten bijhouden en externe facturatie initiëren en bijhouden.

Dit zoeken wij in jou

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 en je hebt ervaring op het gebied van plannen en organiseren. Je bent klantgericht, proactief en werkt nauwkeurig. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en neemt graag verantwoordelijkheid voor je werk. Je bent communicatief sterk, servicegericht en weet overzicht te houden. Je bent in staat zelfstandig te werken en neemt zelf het initiatief om je weg te zoeken binnen de diverse afdelingen van de Academie en daarbuiten. Tevens ben je een teamspeler. Je hebt (ruime) ervaring met systemen als MS office en Teams.

Dit bieden wij jou

  • Een gevarieerde, zelfstandige functie in een professionele, dynamische en informele werkomgeving waar aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een betrekkingsomvang van 0.6 fte;
  • Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging;
  • Een aanstelling in de functie van Secretaresse 2;
  • Een bruto maandsalaris van minimaal €2.318,56 en maximaal €3.139,09 (cao-hbo schaal 7) op basis van fulltime;
  • 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
  • Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof, onbeperkte sportmogelijkheden voor een kleine bijdrage;
  • Een eigen HAN Academy zodat je volop kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

Jouw sollicitatieprocedure

Klik onderaan op de link om online te solliciteren. Reageren kan tot en met 24 mei 2022. Je kunt je motivatiebrief richten aan Connie van Nunen, teamcoördinator LLO onderwijs.

Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 30 mei 2022. 

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.
 

Vragen over de inhoud van de functie

Connie van Nunen, teamcoördinator LLO onderwijs
Bellen: 06-45674959
E-mailen:connie.vannunen@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure                  

HAN@Work
Bellen: 026-3691671
E-mailen: HANatWork@han.nl

Handige informatie

De Academie Mens en Maatschappij is één van de 14 academies binnen de HAN. Ruim 5000 studenten en cursisten volgen studies op zowel bachelor-, associate degree-, postbachelor- als masterniveau.
De Academie bestaat uit diverse eenheden: Voltijds Bachelor-Onderwijs (Social Work en Pedagogiek), Organisatieondersteuning, Leven Lang Ontwikkelen en Onderzoek en Innovatie. De eenheid Onderzoek en Innovatie bestaat uit 7 lectoraten en het Centre of Expertise Krachtige Kernen/Zorgalliantie. Binnen deze eenheid zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die meerdere lectoraten komt ondersteunen.

Geïnteresseerd?Solliciteer nu

Heb je interesse in de vacature? Vul je gegevens in en laat je cv en motivatie achter.

werksituatie lachend