Secretaresse Ondersteuningsbureau

Ben je een teamspeler die met ons wil meegroeien in een gemotiveerd team bij het Ondersteuningsbureau Leven Lang Ontwikkelen van de Academie Educatie? 

Snelle info

Locatie:

Nijmegen

Opleidingsniveau:

MBO

fte:

0,8 - 1,0 fte

 Beschik je over ervaring met administratieve processen, het ondersteunen van onderwijsteams en kun je makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan is dit de functie voor jou!

WAT JE GAAT DOEN

We zoeken op korte termijn ondersteuning voor verschillende werkzaamheden binnen het team. Hierbij bestaan je belangrijkste werkzaamheden uit:

  • Ondersteuning van het opleidingsteam dat het PDG-traject (pedagogisch didactisch getuigschrift voor mbo) verzorgt;
  • Ondersteuning van het team Lerarenopleiding Gezondheidszorg en Welzijn (LGW);
  • Facturering binnen het ondersteuningsbureau;
  • Secretariële ondersteuning van de examencommissies van de academie.

De ondersteuningswerkzaamheden bij PDG en LGW zijn zeer divers. Van communicatie met studenten tot het beheren van processen rondom diplomering; van het klaarzetten van onderwijsproducten in de digitale leeromgeving tot het signaleren van organisatorische knelpunten. Om proactief in de ondersteuning te kunnen zijn is het van belang dat je je de materie (inhoud en processen) snel eigen kunt maken.

DIT ZOEKEN WIJ IN JOU

Je beschikt over een afgeronde relevante mbo-opleiding en ruime administratieve en/of secretariële werkervaring. Je bent pro-actief, werkt nauwkeurig, weet overzicht te houden en kunt daarbinnen goed prioriteiten stellen en snel schakelen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en hebt bij voorkeur ervaring in het werken met onderwijsondersteunende systemen. Je bent in staat zelfstandig te werken, maar je bent ook een teamspeler.

Dit bieden wij jou

  • Een gevarieerde, zelfstandige functie in een professionele, dynamische en informele werkomgeving waar aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een jaarcontract (0,8-1,0 fte), met kans op verlenging; 
  • Een aanstelling in de functie van Secretaresse niveau 2; 
  • Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.273,10 en maximaal € 3.077,54 (cao-hbo schaal 7) op basis van fulltime; 
  • 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%); 
  • Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof, onbeperkte sportmogelijkheden voor een kleine bijdrage; 
  • Een eigen HAN Academy zodat je volop kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

Jouw sollicitatieprocedure

Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
Je kunt je motivatiebrief richten aan Frank Derks, Academiemanager.

Reageren kan tot en met 31 oktober 2021. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 08 november 2021.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

Vragen over de inhoud van de functie
Frank Derks
Bellen: 06 55 21 88 63
E-mailen: frank.derks@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
Bellen: 026-369 16 71
E-mailen: hanatwork@han.nl

Handige informatie

Over de academie

De Academie Educatie is één van de 14 academies binnen de HAN. Bijna 5.000 studenten volgen bij de academie een vol- of deeltijdopleiding. De academie biedt studies op zowel bachelor-, associate als masterniveau. Dit betreft onder meer de Lerarenopleiding basisonderwijs (PABO), Onderwijsondersteuner Gezondheidszorg en welzijn (associate degree), 2de graads voltijd of deeltijd (talen, economie, geschiedenis, natuurkunde, scheikunde, pedagogiek), de masteropleidingen voor leraar Algemene Economie, Engels, Nederlands of Wiskunde en de professionele master Ontwerpen van Eigentijds Leren (MOVEL).

Ook zijn we een belangrijke kennispartner in de regio Arnhem en Nijmegen voor ons werkveld. Scholen, schoolbesturen en educatieve instellingen zijn onze partners in de regio met wie we samen kwalificeren en professionaliseren. Dit doen we door samen te werken aan een goed professionaliseringsaanbod, een gesprekspartner te zijn aangaande diverse onderwijsvraagstukken én door praktijkgericht onderzoek in het educatie domein op het gebied van thema’s zoals leren en lesgeven met ict, werkplekleren, toetsing en meervoudige professionaliteit van leraren.

Bij het ondersteuningsteam LLO werken een tiental collega’s samen aan een goede ondersteuning voor de logistieke processen die met studeren in deeltijd of het volgen van cursussen te maken hebben. Er is nauwe samenwerking met MCV (Marketing Communicatie en Voorlichting), met HAN medewerkers rondom Inschrijven en met docenten van de verschillende lerarenopleidingen.

Geïnteresseerd?Solliciteer nu

Heb je interesse in de vacature? Vul je gegevens in en laat je cv en motivatie achter.

werksituatie lachend