Secretaresse / Assistent(e) College van Bestuur

Draag jij bij aan een soepele afhandeling van secretariële en administratieve processen? Is plannen en organiseren je ding? Zet je graag de puntjes op de ‘i’ en ben je stressbestendig? Dan is deze functie voor jou. Wij zoeken een ondersteuner met secretariële ervaring en een proactieve houding.

Snelle info

Locatie:

Arnhem

Opleidingsniveau:

MBO

fte:

1,0 fte

WAT JE GAAT DOEN

  • Je bent samen met de collega-assistenten verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het College van Bestuur.
  • Je verzorgt alle gangbare secretariële werkzaamheden en de coördinatie hiervan, zoals het onderhouden van schriftelijke en telefonische contacten, agendabeheer, correspondentie, notuleren, postbehandeling, archivering en informatieverstrekking.
  • Daarnaast houd je je bezig met het plannen, organiseren en voorbereiden van verschillende vergaderingen en bijeenkomsten.

DIT ZOEKEN WIJ IN JOU

Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau 4 en hbo werk- en denkniveau. Je hebt meerdere jaren aantoonbare werkervaring als secretaresse van een College of Raad van Bestuur. Je bent zeer bedreven in het werken met MS Office-applicaties en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift. Je kunt goed het overzicht bewaken en prioriteiten stellen en je bent stressbestendig. Je bent klantvriendelijk, representatief, voorkomend en communicatief vaardig. Je kunt omgaan met vertrouwelijke gegevens, en weet prioriteiten te stellen. Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken. Een proactieve werkhouding is essentieel. Je bent accuraat en servicegericht. Tot slot voel je als een vis in het water in een grote complexe organisatie met veel verschillende contacten.

JOUW SOLLICITATIEPROCEDURE

Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Reageren kan tot en met 30 januari 2022. Reacties zullen tussentijds in behandeling genomen worden. Bij gebleken geschiktheid wordt je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Je kunt je motivatiebrief richten aan Wilma Ewalds.

Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven. 

Vragen over de inhoud van de functie

Wilma Ewalds, Secretaris CvB en RvT/hoofd Bestuurszaken
Bellen: 06 55 29 11 56
E-mailen: wilma.ewalds@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure 
HAN@Work
Bellen: 026 369 16 71
E-mailen: hanatwork@han.nl

HANDIGE INFORMATIE

Over de afdeling

De stafafdeling Bestuurszaken ondersteunt het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT). De afdeling bestaat uit een Secretaris CvB en RvT, een bestuurssecretaris, een ambtelijk secretaris en drie assistentes.

Geïnteresseerd?Solliciteer nu

Heb je interesse in de vacature? Vul je gegevens in en laat je cv en motivatie achter.

werksituatie lachend