Weet jij als geen ander hoe je alles in goede banen leidt? Werk je graag ondersteunend, maar neem je ook initiatief? Dan is dit de functie voor jou! We zoeken op korte termijn een enthousiaste teamspeler met talent voor organiseren. 

Snelle info

Locatie:

Nijmegen

Opleidingsniveau:

MBO

fte:

0,6 fte

Wat je gaat doen

Deze functie betreft een combinatie van zowel projectcoördinatie als secretariële ondersteuning. 

Projectcoördinatie

  • Het aanmaken en inrichten van projectdossiers in de hiervoor beschikbare applicatie;
  • Controleren van de urenregistratie op volledige registratie en het signaleren van verschillen;
  • Communicatie met de Subsidiespecialist, Finance Controller, Projectmanager en Projectmedewerkers omtrent de informatievoorziening van projecten;
  • Op verzoek van (deel)-Projectmanager invoeren van projectbegrotingen;
  • Op verzoek van (deel)- Projectmanager aanpassen van projectprognoses;
  • Van (deel)-Projectmanager ontvangen wijzigingen doorvoeren in de beschikbare applicatie;
  • Koppelen van projectmedewerkers aan het project zodat er tijdregistratie kan plaatsvinden;
  • Op aanvraag verstrekken van uitputtingsoverzichten van projectdossiers;
  • Het inschrijven van deelnemers aan opleidingen, cursussen of congressen in de beschikbare applicatie;
  • Voorbereidende werkzaamheden t.a.v. (termijn)facturering;
  • Controleren bestellingen met inkoopfacturen;
  • Administratieve werkzaamheden t.a.v. inhuur externen;
  • Vastleggen van acties in actieoverzicht van het project naar aanleiding van voortgangsgesprekken tussen Projectmanager en Financial Controller/Subsidiespecialist in de hiervoor beschikbare applicatie. 

Secretarieel

Naast de projecten ondersteuning verricht je ook werkzaamheden met betrekking tot secretariële/administratieve taken:

  • Je ondersteunt en ontzorgt de (associate) lector Acute Intensieve Zorg op zowel secretarieel als administratief gebied;
  • Je verzorgt zelfstandig de correspondentie, zoals brieven en e-mails;
  • Je beheert (pro-actief) de agenda van de (associate) lector(en), stemt af en prioriteert;
  • Zelfstandig plan je, organiseer je en bereid je verschillende vergaderingen en bijeenkomsten voor, notuleert deze en bewaakt de gemaakte afspraken;
  • Je verzorgt de opmaak van rapporten, publicaties en presentaties en uitnodigingen voor evenementen en symposia;
  • Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit zoals archiveren en documenteren van belangrijke (vertrouwelijke) stukken, het doen van bestellingen via het inkoopsysteem (HEB), het beheren van het relatiebestand en het up-to-date houden van het portfolio-overzicht;
  • Je coördineert de inzet van onder andere (flex) onderzoekers en verwerkt dit administratief;
  • Tot slot ondersteun je de (docent)onderzoekers werkzaam bij het lectoraat Acute Intensieve Zorg in de organisatie van projectactiviteiten, evenementen en symposia, zoals de keuze en reservering van locaties, het regelen van de catering en het maken van badges en deelnemerslijsten.

Dit zoeken wij in jou

Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding en je hebt affiniteit en/of ervaring met de genoemde werkzaamheden. Je bent vaardig met de applicaties binnen Office365 of in staat je die kennis snel eigen te maken. Je bent communicatief vaardig en aantoonbaar dienstverlenend en servicegericht. Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en werkt oplossingsgericht. Je hebt je een proactieve en flexibele houding en je kunt goed prioriteiten stellen. Je bent een teamspeler, maar kan ook goed zelfstandig werken. Tot slot ben je leergierig en je bent bereid je nieuwe applicaties snel eigen te maken.

Dit bieden wij jou

  • een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving;
  • een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
  • een betrekkingsomvang van 0,6 fte;
  • een aanstelling in de functie van Procescoördinator niveau 3; afhankelijk van ervaring bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 2.756,90 en maximaal €3.691,27 (cao-hbo schaal 8) op basis van fulltime;
  • 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
  • jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
  • fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
  • alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
  • reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%! 

Jouw sollicitatieprocedure

Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Reageren kan tot en met 21 augustus 2022.
Je kunt motivatiebrief richten aan Dr. Lilian Vloet, lector Acute Intensieve zorg. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

Jouw contactpersoon

Vragen over de inhoud van de functie

Lilian Vloet
Bellen:  06 53981819
Mailen: lilian.vloet@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure

HAN@Work
Bellen: 026 3691671
Mailen: HANatWork@han.nl

Handige informatie

Over de Academie

De Academie Gezondheid en Vitaliteit bestaat uit de bachelor opleidingen Verpleegkunde, Vaktherapie en Medische Hulpverlening, de duale opleiding Operatieassistent/ Anesthesiemedewerker, drie Masteropleidingen, het iXperium en het Kenniscentrum Duurzame Zorg. De opleiding Verpleegkunde wordt zowel in voltijd als deeltijd aangeboden. Docenten van de Academie hebben een nauwe band met het werkveld en zijn op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied, het beroepenveld en de gezondheidszorg. Studenten worden er opgeleid tot innovatieve, onderzoekende en ondernemende professionals. Er werken ruim 300 medewerkers bij de academie, die met elkaar samenwerken in kleinere teams.

Het lectoraat Acute Intensieve Zorg is een van de 5 lectoraten in het Kenniscentrum Duurzame Zorg. Dit lectoraat bestaat uit een lector en twee associate lectoren en een kenniskring bestaande uit 10 tot 12 (docent)onderzoekers en promovendi. Het lectoraat richt zich op het verbeteren van kwaliteit van onderwijs en zorg in de acute en intensieve zorg door middel van onderzoek. Ons onderzoek richt zich op het professioneel handelen van professionals in de keten van acute zorg en op kwetsbare patiënten en naasten in de acute zorgketen. Onze kennis delen we met de praktijk en het onderwijs. Zo werken we aan de wetenschappelijke onderbouwing van het praktisch handelen, de evidence-based-practice. Het lectoraat kent veel externe relaties, waarmee zij het praktijkgerichte onderzoek vormgeeft en daarnaast is de het lectoraat betrokken bij het onderwijs van diverse bachelor- en masteropleidingen en minoren binnen de Academie Gezondheid en Vitaliteit, maar ook voor andere Academies. Regelmatig wordt (associate) lector uitgenodigd voor het geven van lezingen.

Geïnteresseerd?Solliciteer nu

Heb je interesse in de vacature? Vul je gegevens in en laat je cv en motivatie achter.

werksituatie lachend