Procescoördinator Team Onderwijslogistiek

Wat je gaat doen

Je gaat werken voor één of meer opleidingen binnen het team onderwijslogistiek. Dit team bewaakt de kwaliteit van de logistieke- en toetsprocessen betreffende de studievoortgang van studenten. Tevens worden processen ingericht, verbetert daar waar nodig en wordt meegedacht over vernieuwingen.

Je werkt nauw samen met de opleidingscoördinator, docenten, collega’s van jouw team en andere teams binnen de afdeling Organisatie. Je bent zowel voor studenten als docenten het aanspreekpunt en ondersteunt en faciliteert hen waar nodig.

De werkzaamheden die hierbij horen zijn o.a.:

• doorontwikkeling van processen in het onderwijsprogramma zoals b.v. het inrichten en bijhouden van het toetssyteem en de facilitering hierbij;
• opstellen, bewaken en monitoren van de jaarplanning;
• het inrichten van de digitale leeromgeving en het plaatsen van onderwijsmateriaal/studie informatie voor de student op de juiste systemen;
• begeleiden van evenementen zoals visitatie/accreditatie;
• opstellen toetsrooster, maken van verdeellijsten en toezien op in- en uittekenen van studenten;
• het regelen van de inzet van in- en externe docenten;
• ondersteunen van de examencommissie;
• meedenken over de evaluaties van de opleiding.

Dit zoeken wij in jou

Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 of HBO-bachelor niveau en hebt ervaring op het gebied van plannen en organiseren. Je bent klantgericht en werkt nauwkeurig. Je bent slagvaardig, proactief, weet het overzicht te houden en kunt snel schakelen. Logistieke processen kun je verbeteren en vereenvoudigen. Je bent iemand die initiatief en verantwoordelijkheid neemt. Je pakt je werkzaamheden zelfstandig op, signaleert kansen en haalt voldoening uit resultaten die jezelf en ook samen met je team behaalt.

Je bent op korte termijn inzetbaar.

 

Dit bieden wij jou

• een gevarieerde, zelfstandige functie in een professionele, dynamische en informele werkomgeving waar aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling;
• een jaarcontract, met mogelijk uitzicht op een verlenging van een jaar;
• een betrekkingsomvang van 0,6 fte;
• een aanstelling in de functie van Procescoördinator niveau 3;
• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.091,78 en maximaal € 4.085,57 (cao-hbo schaal 8) op basis van een fulltime aanstelling (36 uur);
• 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
• jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
• een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;
• alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
• reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!

Jouw sollicitatieprocedure 

Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Reageren kan tot en met 28 september 2023. Je kunt je motivatiebrief richten aan Anke Lieverdink. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.

De eerste sollicitatiegesprekken worden gepland in de week van 02 oktober 2023. Een eventueel tweede gespreksronde wordt gehouden in de week van 09 oktober 2023.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

Vragen over de inhoud van de functie

Anke Lieverdink
Mobiel: +31 6 55291203
E-mailen: anke.lieverdink@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure

HAN@Work
Bellen: 026-3691671
E-mailen: HANatWork@han.nl

Handige informatie

Over de Academie

De Academie Mens en Maatschappij (AMM) is één van de 14 academies binnen de HAN. Deze Academie verzorgt naast voltijd bachelor onderwijs ook onderwijs voor werkenden in het kader van Leven Lang Ontwikkelen (LLO). Hierbij kun je denken aan post-hbo opleidingen, masters, deeltijd bachelors en associate degrees voor professionals in het sociale domein. Daarnaast worden er op verzoek van organisaties incompany maatwerktrajecten aangeboden.

Én kent de Academie een afdeling Onderzoek en Innovatie die bestaat uit 6 lectoraten en het Centre of Expertise Krachtige Kernen/Zorgalliantie.

Ontdek hoe onze organisatie in elkaar steekt en lees meer over waar we goed in zijn