Wil jij verantwoordelijk zijn voor de studievoortgangadministratie van een aantal opleidingen (waaronder de masters) die behoren tot de Academie Mens en Maatschappij? Heb jij affiniteit met administratieve processen en gevoel voor service en samenwerking? Dan is dit de functie voor jou.

Snelle info

Locatie:

Nijmegen

Opleidingsniveau:

HBO

fte:

0,5 fte - 0,6 fte

Wat ga je doen

  • Je bent verantwoordelijk voor de vastlegging en het beheer van de curricula in het studievoortgangsysteem voor een aantal opleidingen binnen de Academie;
  • Je bent aanspreekpunt voor deze opleidingen bij vragen rondom het curricula en veranderingen die hieromtrent moeten plaatsvinden in het systeem;
  • Je hebt nauw contact met de opleidingen om de diverse studievoortgang processen en planningen af te stemmen, begrijpt de samenhang tussen deze processen en bent in staat de opleidingen hierover te adviseren;
  • Je bent verantwoordelijk voor de studievoortgangadministratie, zoals onder andere het beheer van studiecontracten, koppelen van docenten aan onderwijsproducten, genereren van getuigschriften en certificaten en het verwerken van de documenten in het elektronisch dossier.

 

Dit zoeken we in jou

  • Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en je hebt ervaring met administratieve processen;
  • Je kunt proces overstijgend denken en werken en bent gericht op procesverbetering;
  • Je bent communicatief sterk, servicegericht, stressbestendig en hebt een groot probleemoplossend vermogen;
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent bereid om in piektijden flexibel te werken;
  • Je hebt ervaring met systemen als MS office, met name word, excel en outlook;
  • Je bent op korte termijn inzetbaar en bent flexibel in je werktijden.

Dit bieden wij jou

  • een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving met standplaats Nijmegen;
  • een jaarcontract, met uitzicht op verlenging;
  • een betrekkingsomvang van 0,5-0,6 fte (20-24 uur)
  • een aanstelling in de functie van Medewerker Frontoffice 2;
  • een bruto maandsalaris van maximaal €3.077,54 (cao-hbo schaal 7) op basis van fulltime;
  • 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
  • fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof, onbeperkte sportmogelijkheden voor een kleine bijdrage en, afhankelijk van je werkuren, ruime vakantiedagen per jaar.

Jouw sollicitatieprocedure

Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
Reageren kan tot en met 29 oktober 2020. Je kunt je motivatiebrief richten aan Connie van Nunen, Teamcoördinator LLO Onderwijs.
Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven. 

De eerste sollicitatiegesprekken zullen in de week van 09 november 2020 worden gevoerd.

 

Jouw contactpersoon

Vragen over de inhoud van de functie 

Connie van Nunen, Teamcoördinator LLO Onderwijs
Bellen: 06-45 67 49 59

Vragen over de sollicitatieprocedure                      

HAN@Work
E-mailen: hanatwork@han.nl
Bellen: 026-3691671

Handige informatie

Over de afdeling                      

De Academie Mens en Maatschappij is één van de 14 academies binnen de HAN. Bijna 4500 studenten volgen bij de academie een vol-, deeltijd of duale studie op sociaal-maatschappelijk gebied. Studies op zowel bachelor-, associate- als masterniveau. Dit betreft onder meer de opleidingen Social Work, Pedagogiek, Management in de Zorg en Management & Innovatie in maatschappelijke organisaties (masteropleiding).

 

Geïnteresseerd?Solliciteer nu

Heb je interesse in de vacature? Vul je gegevens in en laat je cv en motivatie achter.