Werk jij nauwkeurig, doorzie je systemen snel en heb je relevante administratieve werkervaring? Dan is deze functie voor jou!

Snelle info

Locatie:

Nijmegen

Opleidingsniveau:

HBO

fte:

0,8 - 1,0 fte

In verband met de implementatie van een nieuw studentvolgsysteem zoekt de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen ondersteuning voor het huidige Studievoortgangteam van de Academie Educatie.  

WAT JE GAAT DOEN

  • Je gaat ondersteunen bij de implementatie van het nieuwe studentvolgsysteem OSIRIS;
  • Je helpt de huidige studievoortgangmedewerkers met de overgang van het oude systeem Alluris naar OSIRIS;
  • Je neemt deel aan overleggen hierover, inventariseert wat nodig is en helpt met de uitvoering daarvan;
  • Je hebt nauw contact met de studievoortgangmedewerkers om de diverse processen en planningen af te stemmen, begrijpt de samenhang tussen de diverse processen en bent in staat deze naar het systeem te vertalen;
  • Als studievoortgangmedewerker ben je bezig met: het afstemmen van verschillende processen met de opleidingen, het invoeren van curricula in het Studievoortgangsysteem op basis van opleidingsstatuten etc., het beheren van studiecontracten van studenten, het koppelen van docenten aan onderwijsproducten, het invoeren en beheren van groepen studenten, het verwerken van documenten in het elektronisch dossier en het openstellen van toets intekeningen.

DIT ZOEKEN WE IN JOU

Je hebt minimaal een mbo-4 diploma en relevante administratieve werkervaring. Je bent aantoonbaar dienstverlenend en servicegericht en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je weet klant- en servicegerichtheid te combineren met een hoge mate van resultaatgerichtheid en bent zeer nauwkeurig. Je kunt proces overschrijdend werken en denken en je bent gericht op procesverbetering. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en hebt een groot probleemoplossend vermogen. Je bent bereid om in piektijden flexibel te werken. Je hebt ruime ervaring in en goede kennis van de Office-pakketten, met name Word en Excel. Daarnaast maak je je systemen snel eigen en ben je niet bang om er helemaal in te duiken. Je hebt kennis van wet- en regelgeving (Studentstatuut, OER, WHW etc.) of maakt deze je snel eigen.

DIT BIEDEN WIJ JOU

  • een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving met standplaats Nijmegen;
  • een arbeidscontract voor bepaalde tijd tot en met maart 2023. Wanneer je reeds een (vast) contract bij de HAN hebt vragen we je ook te reageren en kunnen we de mogelijkheden voor tijdelijke overplaatsing bespreken;
  • een betrekkingsomvang van 0,8 - 1 fte. Indien gewenst is het mogelijk om tot en met december 2021 een betrekkingsomvang 0,4 fte aan te gaan;
  • een aanstelling in de functie van medewerker frontoffice 2
  • een bruto maandsalaris van maximaal €3.077,54(schaal 7)
  • 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
  • fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof, onbeperkte sportmogelijkheden voor een kleine bijdrage en, afhankelijk van je werkuren, ruime vakantiedagen per jaar;
  • een eigen HAN Academy zodat je volop kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

 

JOUW SOLLICITATIEPROCEDURE 


Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met 19 september 2021. Je kunt je cv en (korte) motivatiebrief richten aan Marianne Stienen (Academiemanager)

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 20 september 2021. 

 

Jouw contactpersoon

Voor meer informatie over deze functie

Marijn van Kouwen (Procescoördinator)

Bellen: 0655342323
E-mailen: marijn.vankouwen@han.nl

 

Vragen over de sollicitatieprocedure

HAN@Work
E-mailen: hanatwork@han.nl
Bellen: 026-3691671

 

Handige informatie

De Academie Educatie is één van de 14 academies binnen de HAN. Bijna 5000 studenten volgen bij de academie een vol- of deeltijdopleiding. Studies op zowel bachelor-, associate als masterniveau. Dit betreft onder meer de opleidingen Lerarenopleiding basisonderwijs (Pabo, Alpo en Pabo-ALO), de Onderwijsondersteuner Gezondheidszorg en Welzijn (associate degree), Pedagogisch Educatief Professional (associate degree m.i.v. september 2020), 2de graads lerarenopleidingen en een aantal educatieve masters.
Ook verzorgt de academie meerdere minoren. De academie heeft 5 lectoraten en een expertisecentrum Leren met ICT/iXperium (CoE van de HAN). Bij de academie is ca. 290 fte werkzaam.

 

Geïnteresseerd?Solliciteer nu

Heb je interesse in de vacature? Vul je gegevens in en laat je cv en motivatie achter.

werksituatie lachend