Functioneel Beheerder Studentzaken

Ben jij een enthousiaste en gedreven bruggenbouwer? Wil jij graag samenwerken in een professioneel en enthousiast team waar eigen verantwoordelijkheid, humor en resultaatgericht werken belangrijk zijn Dan is deze functie voor jou.

Snelle info

Locatie:

Opleidingsniveau:

HBO

fte:

0,8 - 1,0 fte

We zoeken per direct een enthousiaste collega die zich als belangrijke sparringpartner laat zien voor zowel de business als de IT. 

Wat je gaat doen

  • Je voert regie op interne- en externe leveranciers, team ICT en andere partners in het onderwijsproces en werkt in een subteam met 4 á 5 functioneel beheerders.
  • Je bent de verbindende schakel tussen onderwijsprocessen, gebruikersgroepen en de voor deze processen ondersteunende systemen.
  • Je geeft gebruikersondersteuning bij bijvoorbeeld wijzigingen door het opstellen van handleidingen en werkinstructies of het geven van trainingen.
  • Je draagt bij aan het opstellen van een roadmap voor de implementatie of uitfasering van een applicaties om zo de processen van de HAN nog verder te verbeteren.
  • Je neemt deel aan project- en werkgroepen om op basis van wensen, eisen en mogelijkheden de ontwikkelingen binnen het onderwijs en de organisatie vorm te geven.
  • Je geeft, samen met je collega’s, invulling aan de processen, het vertalen van het proces naar applicaties, inrichting en het gebruik.
  • Je waarborgt dat de continue stroom nieuwe functionaliteiten vakkundig en kwalitatief goed wordt geïmplementeerd.
  • Je geeft gevraagd en ongevraagd onderbouwde adviezen met betrekking tot de inzet van functionaliteiten.
  • Je initieert in samenspraak met de testcoördinator de benodigde testen, beoordeelt de testresultaten en adviseert welke verbeteringen nodig zijn zodat implementaties van nieuwe functionaliteiten optimaal verlopen. 

Dit zoeken wij in jou

Je beschikt over een hbo-diploma en je hebt minimaal drie jaar ervaring binnen functioneel beheer, bij voorkeur in het onderwijs. Je gaat graag de uitdaging aan om mee te werken aan de transitie naar een professionele multidisciplinaire beheerorganisatie. Je bent in staat om gemakkelijk contact te leggen met verschillende disciplines en krijgt mensen goed mee. Je kunt je handhaven in een bestuurlijk complexe omgeving met meerdere opdrachtgevers en tegenstrijdige belangen. Je bent gewend aan projectmatig en procesmatig werken en in staat om de impact van veranderingen in te schatten. Je hebt ervaring met het opstellen van requirements, gebruikersdocumentatie, het geven van trainingen en het opstellen van procedures. Je bent gewend om te werken onder architectuur. Je bent iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat en snel zaken oppakt. Daarnaast heb je een proactieve werkhouding, ben je initiatiefrijk en oplossingsgericht. Tot slot ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en in staat om de vraag achter de vraag te achterhalen.

 

Dit bieden wij jou

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving binnen het team Functioneel Beheer van Services Studentzaken;
  • Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging;
  • Een aanstelling in de functie van functioneel beheerder;
  • Een betrekkingsomvang van 0,8 of 1 fte (36-40 uur);
  • Afhankelijk van je kennis en ervaring een bruto maandsalaris van maximaal € 3.920,55 (cao-hbo schaal 9) of maximaal € 4.307,66 (cao-hbo schaal 10) op basis van fulltime;
  • 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
  • Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof, onbeperkte sportmogelijkheden voor een kleine bijdrage en, afhankelijk van je werkuren, ruime vakantiedagen per jaar.
  • Een eigen HAN Academy zodat je volop kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

Jouw sollicitatieprocedure

Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen. Reageren kan tot en met 31 maart. Reacties zullen tussendoor in behandeling genomen worden. Bij gebleken geschiktheid wordt je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Je kunt je motivatiebrief richten aan Martine Klunder, Teamleider Functioneel Beheer.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

 

Vragen over de inhoud van de functie

Martine Klunder, Teamleider Functioneel Beheer

Bellen: 06 11 25 15 34

E-mailen: Martine.Klunder@han.nl

 

Vragen over de sollicitatieprocedure                     

HAN@Work

Bellen: 026 3691671

E-mailen: HANatWork@han.nl

  

Handige informatie

Over Services

De HAN heeft de dienstverlening gebundeld en ondergebracht bij de Services. Werken voor de Services betekent ‘achter de schermen’ de academies van de HAN optimaal ondersteunen. Services doet dit vanuit een tiental Services afdelingen, die elk vanuit hun eigen terrein een bijdrage leveren aan de HAN-brede dienstverlening.

Services Studentzaken is o.a. verantwoordelijk voor alle administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de in- en uitschrijving van studenten, de studievoortgang van studenten en de tentamens.

Over de functie en afdeling

Van een functioneel beheerder die hele dagen achter zijn bureau zit en alleen autorisaties toekent, naar iemand die als belangrijke sparringpartner wordt gezien voor zowel de Business als de IT. Van een afdeling die alles overkomt naar een afdeling die vanaf de start betrokken is bij wijzigingen en projecten en het in beheer nemen daarvan. Beheerders die meedenken en hun stem laten horen bij diverse staf en managementafdelingen omdat zij de kennis hebben over specifieke processen en ketens. Dit is de transitie waar wij bij Functioneel Beheer Studentzaken midden in zitten. Dat is ook de reden dat we met spoed op zoek zijn naar extra collega’s. Mensen die, ondanks de beperkingen van corona en het thuiswerken tussen de ogenschijnlijke zuilen werken zonder het huisje in te laten storten.

Functioneel beheer van Studentzaken ondersteunt zowel de “Onderwijslogistiek” als het “Onderwijs”. Binnen het domein Onderwijslogistiek ondersteunen we de volgende processen: aanmelding, uitschrijven, studievoortgang, roostering en planning en tentamen organisatie. Binnen het domein Onderwijs ondersteunen we de processen leren, begeleiden, toets afname, inleveren en beoordelen. We zoeken in beide domeinen voor meerdere processen Functioneel beheers

Geïnteresseerd?Solliciteer nu

Heb je interesse in de vacature? Vul je gegevens in en laat je cv en motivatie achter.

werksituatie lachend