Vragen over betaling van collegegeld

Wanneer moet de machtiging binnen zijn?

Om ervoor te zorgen dat je aan het begin van je studie gelijk van alle HAN-faciliteiten gebruik kunt maken, is het van belang dat de ondertekende machtiging tenminste 10 werkdagen voor de (officiële) start van de opleiding door de Studenten Inschrijf Administratie (SIA) is ontvangen en verwerkt.

Mag één van mijn ouders de machtiging voor mij ondertekenen?

Als student moet je altijd zelf de machtiging ondertekenen. Jij bent zelf verantwoordelijk voor de betaling van het collegegeld. Indien jij niet de rekeninghouder bent, dient de machtiging ook te worden ondertekend door de rekeninghouder.

Mijn machtiging is al opgestuurd, maar ik wil de wijze van betaling (eenmalig of termijnen) / rekeningnummer wijzigen, wat nu?

Vraag een wijzigingsformulier op bij ’t Vraagpunt van je faculteit. Nadat je deze hebt ingevuld kun je deze inleveren bij ’t Vraagpunt of stuur je deze op naar:

Hogeschool van Arnhem en Nijmegen t.a.v. Studenten Inschrijf Administratie
Postbus 2217
6802 CE Arnhem

Let op: indien jij niet de rekeninghouder bent, heeft de financiële afdeling ook een handtekening nodig van de nieuwe rekeninghouder om de wijziging te kunnen verwerken.

Mijn werkgever betaalt mijn studiekosten. Kan de machtiging of factuur rechtstreeks naar mijn werkgever worden verstuurd?

Nee, alle machtigingen worden naar de student zelf verstuurd; als student ben je is zelf verantwoordelijk voor de betaling van het collegegeld.
Let op: de HAN geeft geen facturen uit.

Betaalt je werkgever jouw collegegeld? Dan zijn er de volgende 2 mogelijkheden:

1. Vraag je werkgever zijn gegevens op het machtigingsformulier in te vullen, zodat het collegegeld van zijn rekening afgeschreven wordt. En onderteken zelf ook de machtiging.
2. Betaal het collegegeld zelf door de machtiging in te vullen en declareer dat bij je werkgever. Zodra je aan alle inschrijfvoorwaarden voldoet, kun je een Bewijs van Inschrijving opvragen bij 't Vraagpunt van je faculteit.

Bij wie kan ik een Bewijs/Verklaring van Betaald Collegegeld aanvragen?

Je kunt als HAN-student een Bewijs/Verklaring van Betaald Collegegeld (BBC) aanvragen via het insite.han.nl/formulieren (alleen toegankelijk voor HAN-studenten), klik daar op het kopje 'Bewijs Betaald Collegegeld'. Klik vervolgens op 'Direct online Bewijs Betaald Collegegeld aanvragen'. Volg de stappen op het scherm. Je krijgt het formulier binnen enkele werkdagen opgestuurd.

Een BCC vraag je aan ten behoeve van een 2e inschrijving bij een andere Hogeschool/Universiteit. Let op: het document is een officieel betalingsbewijs.

Wil jij je eventueel tussentijds uitschrijven bij de HAN en restitutie aanvragen, dan dien je het originele BCC terug te vragen bij je 2e Hogeschool/Universiteit en terug te sturen naar de HAN.

Als ik van studie wijzig moet ik dan een nieuwe machtiging invullen?

Nee, de machtiging blijft geldig voor de duur dat je als student staat ingeschreven bij de HAN.

In hoeveel termijnen moet het collegegeld worden betaald?

Voor aanvang van het collegejaar ontvang je een machtiging tot betaling van het collegegeld. Je kunt de HAN machtigen om het bedrag in 1 keer af te laten schrijven, of gebruikmaken van een betalingsregeling die 10 maandelijkse termijnen kent. Start je in februari dan is er sprake van 5 maandelijkse termijnen.

Maak je gebruik van de betalingsregeling, dan wordt daarvoor elk studiejaar eenmalig administratiekosten in rekening gebracht tezamen met de eerste termijnafschrijving.

Wanneer worden termijnen afgeschreven?

In september wordt het eerste termijn rond de 7e afgeschreven. De overige termijnen worden rond de 25e van de maand afgeschreven.

Krijg ik collegegeld terug als ik wil stoppen gedurende het studiejaar?

Je hebt als student te allen tijde het recht om zonder opgaaf van reden je studie tussentijds te beëindigingen. Hiervoor moet je een verzoek tot uitschrijving indienen in via Studielink. Je bereikt Studielink via www.studielink.nl.  

Uitschrijving vindt altijd plaats per de 1e van de volgende maand of een later gewenste maand die je in Studielink hebt aangegeven. Uitschrijven met terugwerkende kracht is niet mogelijk. Bij uitschrijving heb je recht op terugbetaling of vermindering van 1/12de deel van het collegegeld voor elke niet ingeschreven maand. NB. Bij beëindiging van de inschrijving met ingang van juli of augustus heb je geen recht op teruggave van het betaalde collegegeld.

Ik ben uitgeschreven, maar er is wel collegegeld afgeschreven van mijn rekening.

Wanneer er meer collegegeld is afgeschreven, stuur dan een mail naar sia@han.nl. Vermeld je naam, adresgegevens en je studentnummer in de e-mail.

Ik betaal in termijnen en heb nog niet het volledige bedrag betaald, kan ik dan toch een Bewijs/Verklaring Betaald Collegegeld (BBC) krijgen?

Wanneer je bent ingeschreven, kun je een Bewijs/Verklaring van Betaald Collegegeld (BBC) aanvragen. Stuur je verzoek naar: sia@han.nl. Vermeld je naam, adresgegevens, studentnummer en de naam van de andere instelling waar je onderwijs gaat volgen.

Ik ga 2 studies doen (voltijd en deeltijd). Moet ik allebei de studies betalen?

Dit is per situatie verschillend. Ben je voor beide studies het wettelijk collegegeld verschuldigd dan ben je maar 1 keer het collegegeld verschuldigd en betaal je het hoogste bedrag,dus het voltijdbedrag. Betaal je voor één van de opleidingen het instellingscollegegeld dan moet je voor beide studies collegegeld gaan betalen. Zie de collegegeldwijzer op www.han.nl/collegegeld of je voor het wettelijk of het instellingscollegegeld in aanmerking komt.