Webapp HAN4me

HAN4ME

Liesbeth Hoogkamp werkt binnen de service unit ICT en is projectleider HAN4me. In dit artikel geeft zij de ins & outs van deze nieuwe webapp. Ook Frank Thuss geeft zijn visie op deze nieuwe Webapp. Hij is adviseur ICT in Onderwijs bij de HAN en houdt zich bezig met de ontwikkeling van mobile learning.

Waarom deze webapp HAN4me en wat kun je ermee?

Liesbeth Hoogkamp: "Als Service Unit ICT willen we met de webapp HAN4me tegemoet komen aan de wensen van docenten en studenten om snel het persoonlijke rooster even te kunnen raadplegen. We denken dat het bijdraagt aan medewerkers- en studenttevredenheid en het is voor ons interessant om ervaring op te doen met dit soort nieuwe applicaties. De ontwikkeling van HAN4me is tot stand gekomen op initiatief van de ICA-studenten Dennis Ortsen en Niels Kregting, die tevens medewerkers van de Service Unit ICT zijn.

Met HAN4me kun je op je mobiele apparaat (iPhone, iPad en ook toestellen met een Android besturingssysteem) je persoonlijke rooster raadplegen. Om gebruik te maken van HAN4me, log je in met de gegevens van je HANaccount. Docenten krijgen daarna automatisch hun eigen rooster te zien. Bij studenten werkt het iets anders; zij moeten eerst eenmalig een groep kiezen (of meer groepen tot maximaal 10). Deze keuze blijft bewaard, zodat zij bij een volgende keer automatisch het gekozen rooster in beeld krijgen. HAN4me toont altijd het rooster van de dag zelf en 6 dagen vooruit.

Gebruikers kunnen ook instellen dat ze een notificatie per e-mail ontvangen over roosterwijzigingen voor de gekozen groepen. De roostermededelingen van de gekozen groepen zijn zichtbaar in HAN4me. HAN4me is handig om even snel te kijken wat je rooster is voor de volgende dag of volgende dagen. Echter, het is geen agendatool en biedt dus geen koppeling met Outlook.
De Webapp werkt beter op nieuwere telefoons met het besturingssysteem van Apple (iOS3 en hoger) en bepaalde smartphones die met het besturingssysteem Android (2.1 en hoger) van Google zijn uitgerust. Ook geldt dat naarmate de hardware beter is (meer geheugen, betere grafische mogelijkheden) de performance beter is."

Bezig zijnde met mobile learning bij de HAN vindt Frank Thuss de webapp een goede ontwikkeling. "Ik denk dat het een goede keuze is geweest om HAN4me als webapp uit te brengen, zo zit je namelijk niet vast aan een bepaald merk of type toestel. HAN4me werkt op de meeste typen smartphones. De enige beperking aan webapps is, dat deze geen gebruik kunnen maken van 'push notificaties'; de pop-up meldingen die je op je scherm krijgt als er iets nieuws is gebeurd, zoals bij een nieuw bericht. Dit zou voor een roosterapplicatie als HAN4me erg handig zijn (bijvoorbeeld bij roosterwijzigingen), maar de notificatiefunctie via e-mail lost dit prima op wat mij betreft."

Hoe staat het er voor met de gebruikersaantallen?

Hoogkamp: "Potentieel zijn er natuurlijk veel gebruikers, maar het is niet precies bekend hoeveel studenten en medewerkers beschikken over een mobiel device dat aan de specificaties voldoet. Met een korte levensduur van de gemiddelde telefoon, loopt het aantal geschikte telefoons snel op en daarmee het aantal gebruikers.
In ieder geval is duidelijk dat het aantal gebruikers stijgende is. Op 22 augustus, de eerste dag dat HAN4me in gebruik was, hadden we 7 gebruikers, op 29 augustus 670 en op 11 september al 1.867. Hiervan zijn er 195 docent en 1672 student. Met deze toename, kunnen we concluderen dat HAN4me goed wordt ontvangen."

Hoe zit het met het beheer van HAN4me?

"Alles staat of valt wel met de kwaliteit van de onderliggende data. Als er geen roosters worden ingevoerd en men publiceert roosters in een pdf-bestand op Insite, dan kan HAN4me er niets meer mee. Dit gebeurde in de introductieweek.
Hetzelfde is het geval wanneer een opleiding niet meedoet aan de standaard werkwijze inzake roostermededelingen. HAN4me kan dan geen Mededelingen tonen. Op individueel niveau kunnen er problemen ontstaan wanneer studenten niet tijdig in HAN-SIS worden opgenomen. Het blijft een uitdaging om op alle niveaus goed samen te werken en te komen tot een product waar onze eindgebruikers enthousiast over zijn."

Welke doorontwikkeling zit in de planning?

"We willen graag meer persoonlijke informatie die voor docenten en studenten van belang is, gaan tonen in de webapp. Toetsresultaten, studieresultaten en tentamenroosters zijn reeds genoemde wensen. Het is aan de Functioneel Beheerder om na afloop van de projectfase te inventariseren welke wensen wel en niet zullen en kunnen worden geïmplementeerd. De projectfase eindigt half september. Functioneel beheer ligt bij de Service Unit Student Zaken (proceseigenaar Roostering), applicatiebeheer ligt bij de Service Unit ICT. De eindgebruiker kan met vragen of problemen terecht bij de ICT-Helpdesk", aldus Hoogkamp.
Thuss: "Wat betreft de doorontwikkeling lijkt het me handig als het voor docenten mogelijk wordt om het lesrooster van klassen te bekijken. Als voormalig slb'er weet ik dat dit handig kan zijn. Ik denk dat het verder belangrijk is dat de makers er niet te veel toeters en bellen instoppen, uiteindelijk gebruik je deze webapp om snel je rooster te kunnen raadplegen; dat is nu de kracht van deze webapp."

Hoe staat er ervoor met mobile learning bij de HAN?

Frank Thuss: "Mobiel internet, of dat nu via wifi of 3G is, maakt leren met ICT pas écht plaats- en tijdonafhankelijk, en dus flexibel. Het zorgt er ook voor dat studenten hun eigen 'devices' waar ze toch het meest vertrouwd mee zijn, kunnen gebruiken voor hun studie. De ondersteuning van mobiele devices in het onderwijs wordt steeds belangrijker, omdat diverse studies aantonen dat voor steeds meer mensen niet meer de PC, maar de smartphone het belangrijkste apparaat is om het internet mee op te gaan.
Mobile learning staat binnen de HAN nog in de startblokken, maar komt wel steeds meer in de belangstelling. Vanuit SCO hebben we inmiddels het project 'Learning on the Go' opgestart om enthousiaste docenten die aan de slag willen met mobile learning te helpen. Dit doen we bijvoorbeeld door mobile learning pilots te ondersteunen, en ervaringen te publiceren in een weblog. Er is nog ruimte voor meer pilots; geïnteresseerde docenten kunnen meer over dit project lezen op het HAN ICTO blog of zich melden bij mij (frank.thuss@han.nl)."

Meer informatie of vragen