Minor sport- en eventmanagement zeer populair
30 januari 2011
Minor Evenementenmanagement
Het zijn niet alleen studenten van de Faculteit Economie en Management die twee keer per jaar op de minor Evenementenmanagement af komen, ze komen van overal, zelfs van andere hogescholen. Vooral de septembervariant is populair, met op dit moment 112 studenten. Dat maakt het, op de minor Ondernemerschap na, de populairste HAN-minor. Tijdens de minor organiseert elke groep twee evenementen: een zware, waar veel tijd in PR en sponsoring gaat zitten, en een luchtige. Een voorbeeld is een activiteit in een speeltuin in Wijchen, vooral voor sportieve studenten niet te zwaar.
Hoe kom je aan evenementen?
Hoewel er wel activiteiten zijn waar geld voor beschikbaar is, zoals de HAN-KAN marathon, hebben de studenten in principe geen budget. Sponsoring is een standaard opdracht. Soms lukt het om leuke sponsors te vinden. Zoals onlangs toen een groepje een omgekeerde veiling hield, met als hoofdprijs een reis naar Barcelona. Een kwestie van contacten hebben, denkt Jean: `Ik zeg altijd: zoek het dichtbij. Je stage of werk kan misschien wel sponsoren. Daar ben je mee bekend, dat werkt beter.' Op de vraag of sponsoring moeilijk is, antwoordt hij: `Absoluut. Gelukkig gaat het op dit moment wel weer wat soepeler. Zeker als het om
producten in natura gaat. Een sporthal voor een gereduceerd tarief valt vaak wel te regelen.' Via via komen de aanvragen binnen. Het Rode Kruis vroeg of studenten een gala kunnen organiseren, Basisschool de Akker wilde een sportdag en Museumpark Ori!ntalis wil in mei de nieuwe moskee openen. Jean kan nog wel even doorgaan met voorbeelden van leuke evenementen, zoals de Arnhem Modebi!nnale 2011 en de Kiwanis, ook in Arnhem, een serviceclub die goede doelen ondersteunt. In zijn agenda staan rijen van aanvragen. Toch is het niet zo dat er altijd genoeg is. `De eerste lichting van de minor is groot. Je zit dan met een piek in de winter en dan is er meestal niet genoeg te doen.' Zo kan het gebeuren dat hij in de zomervakantie in een hangmat zelf evenementen ligt te bedenken voor de kerst. `Aan dat soort ideeën offer ik mijn zomervakantie op', zegt hij, maar het ziet er niet uit alsof hij het erg vindt. Er zijn drie hoofdvakken in de minor: sport, cultuur en sponsormanagement. Iedereen kiest er twee. De lessen worden aangevuld met ondersteunende vakken als pr en financiën. Op de eerste bijeenkomst deelt Jean de evenementen gewoon uit. `Als ik er niet genoeg heb dan mogen ze zelf iets zoeken, maar dat vinden ze vaak heel moeilijk. `
Leermomenten
Volgens Jean zitten er wel drie-, vierhonderd leermomenten in deze minor. Hij somt op: `Vergaderen, communicatie met sponsors, PR.' De slagroom op de taart is voor de studenten het evenement zelf. Hij kan niet zeggen welk evenement hij de afgelopen jaren het leukste vond: `Ik geniet van heel veel dingen. Zoals vorige week bij een spinning marathon. Dat was opgezet om sponsorgeld bij elkaar te rapen voor een Alpe d'Huez beklimming. Die sfeer was zó leuk. De mensen waren tevreden, de studenten hadden lol.'
Valkuilen zijn er natuurlijk ook. Jean: `Er moet contact gelegd worden met de opdrachtgever en dat gaat niet altijd vlekkeloos, ze hebben vaak maar weinig tijd. Ik geef altijd als advies om heel helder aan te geven wat de opdrachtgever van de studenten kan verwachten.' Ook onderling gaat het niet altijd goed. Jean: `Vanochtend nog. Een van de studenten had alle notulen op zijn laptop staan, en hij had ruzie gehad met de rest. Zonder notulen geen assessment. Zoiets komt wel vaker voor, maar als het dan
uitgepraat is, draait het vaak weer als een tierelier.'
Goede leerschool
Een bijzondere activiteit is de organisatie van de HAN-KAN marathon, een initiatief met van meet af aan het devies: van en voor studenten. Studenten werken hier altijd onder leiding van professionals van HAN-Event, het bureau van de HAN dat evenementen organiseert. Het is een goede leerschool, maar het komt niet vanzelf. Als studenten bijvoorbeeld een flyer gemaakt hebben waar de professionals niet blij mee zijn, dan is dat wel even slikken. Dat de samenwerking goed uitpakt, blijkt wel uit het feit dat, toen er een tekort aan tutoren was voor deze minor, meteen bij HAN-event gezocht werd.
Oud-studenten
Jean komt ze tegen, de oud-studenten van zijn minor. Zoals op de door minorstudenten georganiseerde Unicefloop, die toevallig op dezelfde dag gepland was als een door Jos Hermens georganiseerde atletiekmanifestatie. `Nu gaan ze samenwerken, onder leiding van een oud-student van de minor', zegt hij trots. Oud-studenten zeggen tegen Jean: het was de leukste onderwijseenheid van de HAN. `Ze zeggen: Op de opleiding werk je bijna altijd met actieve casussen. Nu wordt alles daadwerkelijk uitgevoerd'.
Bron
Sensor nr 9, jaargang 15
Aantal reacties: 0